home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Pier Shareware 1 / Pier Shareware 1.iso / 011a / ezff11td.exe / EZFF.DOC < prev    next >
Text File  |  1990-08-02  |  86KB  |  2,095 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                              **********************
  18.                              *                    *
  19.                              *  E Z - F O R M S   *
  20.                              *                    *
  21.                              *     F I R S T      *
  22.                              **********************
  23.  
  24.  
  25.                                 Reference Manual
  26.  
  27.                             TEST DRIVE  Version 1.1
  28.  
  29.  
  30.                                  August 1990
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                   (c) 1985-1990,          EZX Publishing
  38.                   All rights reserved.    P.O. Box 58177
  39.                                           Webster, TX 77598 USA
  40.                                           713/280-9900
  41.                                           FAX: 713/280-0525
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.           CREATE / REVISE / FILL-IN / FILE / PRINT ALL KINDS OF FORMS.
  50.  
  51.            WORD PROCESSING FEATURES AND PROTECTED FIELDS MAKE IT EASY!
  52.  
  53.  
  54.         EZ-Forms First, EZ-Forms Lite, and EZ-Forms Executive are
  55.         trademarks of EZX Publishing.
  56.  
  57.  
  58.  
  59.              If you use this TEST DRIVE version of EZ-FORMS FIRST
  60.             for more than a 10-15 day evaluation, you are exptected
  61.                  to regi$ter it. See below for pricing, etc.
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 2
  71.  
  72.  
  73.                         REGISTRATION, PREFACE, DISCLAIMER
  74.  
  75.         EZ-FORMS FIRST (trademark of EZX Corporation) is published by:   EZX
  76.         Publishing,  P.O.  BOX 58177,  Webster,  Texas  77598  U.S.A.  (713)
  77.         280-9900.   Published  and printed in the United States of  America.
  78.         (c)  Copyright 1984,85,86,87,88,89,90 by EZX Corporation.
  79.         All domestic and international rights reserved.
  80.  
  81.         This TestDrive of EZ-FORMS FIRST is being distributed as  "shareware".
  82.         That is,  try it before you register it.  Basic registration is $39
  83.         plus shipping and handling. Subject to change without notice.
  84.         See end of document. s/h is $6 USA-48, $12 AK/HI/PR/VI/Cda, $22 fgn.
  85.         For   additional  registration information and a  registration  form
  86.         (REGISTER.FRM), consult the program (EZFF.COM).
  87.  
  88.         A   printed  copy  of  this  reference  manual  cannot  be   copied,
  89.         reproduced,   transmitted  (e.g.  FAX)  or transferred in any  form,
  90.         electronic or otherwise,  except with the expressed written  consent
  91.         of EZX Corporation.
  92.  
  93.         EZX  hereby grants basic or advanced registered users a limited  use
  94.         license for this copy of EZ-FORMS FIRST.    You man use the  program
  95.         on  your  computer and share complete copies (with all  distribution
  96.         files)  of this program with anyone you wish as long as the  purpose
  97.         is  to encourage registration of the program.   The program must  be
  98.         shared  in  its  complete  form.    Archiving  or  compression   for
  99.         distribution or BBS convenience is allowed.
  100.  
  101.         You  may  not sell copies of EZ-FORMS  FIRST.   Bonafide  "Shareware
  102.         libraries"  may distribute this version of EZ-FORMS FIRST as long as
  103.         a duplication fee of no more than $10 is charged and it is clear  to
  104.         the  purchaser  that no support or registration is included for  the
  105.         duplication fee.  Note that each copy of EZ-FORMS FIRST has a unique
  106.         embedded serial number for traceability.
  107.  
  108.         EZ-FORMS,  EZ-FORMS FIRST,  EZ-FORMS LITE,  EZ-FORMS EXECUTIVE,  EZ-
  109.         DATABASE, EZ-SPREADSHEET, EZ-COPY LITE, EZ-COPY PLUS, EZ-CRYPT LITE,
  110.         EZX-WRITE,  EZ-WORD,  EZX-BASE, EZX-TALK, EZ-DISK ADMIRAL, MENU-EZX,
  111.         are  trademarks  belonging  to  EZX  Corporation  with  all   rights
  112.         reserved.   Any  other  trademarks  belonging to others  are  hereby
  113.         acknowledged.
  114.  
  115.         Pricing,  specifications,  and  conditions  are  subject  to  change
  116.         without notice.    Send inquiries for site (multiple CPU or network)
  117.         licensing to EZX Publishing at the above address or number.
  118.  
  119.         Disclaimer:
  120.         EZX  Corporation (dba EZX Publishing) makes NO claims AND offers  NO
  121.         warranties  of  any sort for EZ-FORMS FIRST.  This program  and  any
  122.         utilities/forms included are not warranted as to merchantability  or
  123.         fitness for their ultimate use. User has full responsibility for
  124.         this suitability determination.  EZX Corporation assumes NO
  125.         responsibility  for  any sort of damage resulting from the apparent
  126.         or actual use of EZ-FORMS  FIRST (mental or physical).   Use
  127.         indicates acceptance  of these and above terms.
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 3
  137.  
  138.  
  139.                                 TABLE OF CONTENTS                  PAGE
  140.                                 -----------------                 ------
  141.  
  142.         1.0  INTRODUCTION                                            4
  143.  
  144.         2.0  GENERAL INFORMATION                                     4
  145.  
  146.              2.1  Installation of EZ-Forms                           5
  147.  
  148.         3.0  USING EZ-FORMS FIRST                                    6
  149.  
  150.              3.1  EZ-Forms Main menu                                 7
  151.              3.2  Suggestions/example usage                          8
  152.              3.3  EZ-Forms Second Level Menus                       10
  153.                   3.3.1  Print Menu                                 10
  154.                   3.3.2  Utilities Menu                             11
  155.              3.4  Setting up fields                                 12
  156.              3.5  Key descriptions                                  13
  157.              3.6  Printing                                          16
  158.                   3.6.1 General                                     16
  159.                   3.6.2 EpsGraph (also see 3.3.1)                   18
  160.                   3.6.3 HPGraph                                     18
  161.              3.7  Notes on EZ-Forms                                 18
  162.              3.8  Information on included forms                     20
  163.  
  164.         4.0  USING FFINSTAL                                         21
  165.  
  166.              4.1  FFInstal Main menu                                21
  167.              4.2  Example usage                                     22
  168.              4.3  Second level menus                                23
  169.                   4.3.1  Define colors                              24
  170.                   4.3.2  Printer options                            25
  171.                   4.3.3  Editor options                             26
  172.                   4.3.4  Misc. options                              28
  173.                   4.3.5  Status of options                          29
  174.  
  175.              APPENDIX A   Printer Selection Menu                    30
  176.  
  177.              REGISTRATION CERTIFICATE                               31
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 4
  201.  
  202.  
  203.         1.0  INTRODUCTION
  204.         -----------------
  205.  
  206.         EZ-Forms First (EZ-Forms for short) is a forms manager which lets
  207.         you,  the  user,  generate  master forms tailored to your  unique
  208.         needs.   Version  1.0  of EZ-Forms consists  of  an  installation
  209.         program,   called  FFInstal  and  the  main  program,   EZ-Forms.
  210.         FFInstal,  a  companion program,  lets you customize EZ-Forms  to
  211.         suit your preferences.
  212.  
  213.         EZ-Forms is a stand-alone program and will work without you  EVER
  214.         having  to specify any defaults unless you want to.   Those of us
  215.         who  have  color  monitors  like to be  able  to  choose  colors,
  216.         FFInstal allows you to choose ALL of the default  colors.   Other
  217.         options  include  support for different printers and  customizing
  218.         the editor (help level, INS/OVR default, and tab distance).
  219.  
  220.  
  221.         2.0  GENERAL INFORMATION
  222.         ------------------------
  223.  
  224.         EZ-Forms  allows  you  to create or revise a  master  form  or  a
  225.         completed  (filled out) form.   A master form can be altered only
  226.         when  in the "create or revise a master form" mode.   Master  and
  227.         completed forms can be stored as well as printed.  Once a  master
  228.         form has been created and saved,  you can  recall it an unlimited
  229.         number of times to fill out and then store as a completed form.
  230.  
  231.         EZ-Forms  supports  IBM (Epson) compatible printers  as  well  as
  232.         several  other  printers,  however  only  Epson,  Prowriter,  and
  233.         certain other printers can take advantage of the compressed  mode
  234.         used by EZ-Forms for printing out larger forms.
  235.  
  236.         EZ-Forms  requires an IBM PC or IBM PC compatible with  at  least
  237.         256K  of RAM (only 192K of this is needed by  EZ-Forms).   Direct
  238.         screen  memory  access  is  used to  provide  high  speed  screen
  239.         updates.  This may make EZ-Forms unusable on some "not too close"
  240.         IBM  PC  compatibles.   If after loading EZ-Forms,  you see  only
  241.         text,  no borders,  then you have a compatibility problem.    IBM
  242.         monochrome,  color,  and  enhanced graphics adaptors are known to
  243.         work with EZ-Forms.   If you are using an IBM color graphics card
  244.         with a "green screen" then you must use the DOS MODE command that
  245.         is on your DOS diskette to default to black and white (type  MODE
  246.         BW80 and then run EZ-Forms).   If you are using a serial printer,
  247.         then use the DOS MODE command to route the serial printer to LPT1
  248.         (see your DOS manual for details).
  249.  
  250.         EZ-Forms  has  grown so large that it now uses a second  file  to
  251.         hold  additional commands.   This file is called an overlay  file
  252.         and is named EZFF.000.   Please ensure that it is on the  default
  253.         drive when you run EZ-Forms.   To check for EZFF.000, use the DOS
  254.         command  DIR <Enter>.   All the names of the files on your  drive
  255.         will  be  listed on the screen.   EZFF.000 MUST remain  available
  256.         during the entire time you are running EZ-Forms. Sections of this
  257.         file  are  brought  into the computer's memory for  some  of  the
  258.  
  259.         NOTE: For the TestDrive, EZFF.COM is EZFF-TD.COM
  260.         ^^^^                                 ^^^^^^^^^^^
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 5
  267.  
  268.  
  269.         commands  in EZ-Forms.  This is one of the penalties for  a  more
  270.         powerful program.  EZ-Forms "knows" where to find EZFF.000 (drive
  271.         and directory), so you still can change drives and directories.
  272.  
  273.  
  274.         2.1  INSTALLATION OF EZ-FORMS:
  275.         ------------------------------
  276.  
  277.         Your  package should contain a diskette labeled  EZ-Forms  First.
  278.         MAKE  A  BACKUP  COPY  of this diskette using  the  DOS  DISKCOPY
  279.         command.   Store  the original in a safe place.   See the license
  280.         notice on page 2 for limitations on distribution.   Remember that
  281.         your   registration  number  is  embedded  in  the  program   for
  282.         traceability.
  283.  
  284.         Note: <cr> = Enter = Return
  285.  
  286.         Diskette System:
  287.         ----------------
  288.         Make sure you have DOS (Disk Operating System) loaded and are  at
  289.         the  A>  prompt.  Copy  all of the files  from  the  distribution
  290.         diskette  to a formatted diskette (with SYSTEM files and your own
  291.         AUTOEXEC.BAT  if  you want to boot your PC from  this  diskette).
  292.         See  your  Disk  Operating System manual or  contact  your  local
  293.         computer "guru" for details on DOS.   You may want to delete some
  294.         of  the  forms  to provide additional work  space.   To  run  the
  295.         program, type "EZFF" <cr>.  ("EZFF-TD" for the TestDrive version.
  296.  
  297.         Hard Disk System (DOS already loaded at the C>):
  298.         ------------------------------------------------
  299.         First, create a subdirectory called "EZFF".  eg, at the prompt C>
  300.         type  MD\EZFF <cr>.  Copy all of the files from the  distribution
  301.         diskette to this subdirectory.
  302.  
  303.         That is, put the distribution diskette into drive A and type:
  304.  
  305.         COPY A:*.* C:\EZFF <cr> 
  306.  
  307.  
  308.         Make sure you log to the C:\EZFF subdirectory:
  309.         At C> type, CD \EZFF <cr>
  310.  
  311.         You can then run FFInstal.COM,  GO.BAT,  or EZFF.COM as explained
  312.         above (i.e.,  type  EZFF <cr>).  Run EpsGraph.EXE before EZFF.COM
  313.         if applicable (see section 3.6.2 for details).
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 6
  333.  
  334.  
  335.  
  336.         3.0 USING EZ-FORMS FIRST
  337.         ------------------------
  338.  
  339.         Everything has a beginning.  The ballerina begins by sticking her
  340.         foot  into her slipper,  the college professor by finding his box
  341.         of multicolored chalk,  and you'll begin by loading DOS into your
  342.         computer.  If you are an experienced computer user then type EZFF
  343.         and skip to the description of the menu items.
  344.  
  345.         However,  if  you're not a long time PC user you may need to take
  346.         it slowly.  So after loading DOS, insert your work diskette, type
  347.         EZFF and press enter.   If you have a hard drive see section 2.1.
  348.         At this point, some nice to know information will come up.
  349.  
  350.         Basically,  if  you are this far along,  your computer has enough
  351.         memory to run EZ-Forms.  Press any key to continue.
  352.  
  353.  
  354.         3.1  EZ-FORMS MAIN MENU
  355.         -----------------------
  356.  
  357.                     -----------[*** EZ-FORMS ***]------------
  358.                     |                                       |
  359.                     |                                       |
  360.                     |    <1> Create/Revise Master Form      |
  361.                     |    <2> Complete a Master Form         |
  362.                     |                                       |
  363.                     |    <3> Revise Completed Form          |
  364.                     |    <4> Print Form                     |
  365.                     |                                       |
  366.                     |    <5> Utilities                      |
  367.                     |    <6> General Information            |
  368.                     |                                       |
  369.                     |    <7> Exit to DOS                    |
  370.                     |                                       |
  371.                     |                                       |
  372.                     |        Press Your Selection           |
  373.                     |                                       |
  374.                     |                                       |
  375.                     -----------------------------------------
  376.  
  377.  
  378.         The Main Menu options with descriptions are below.
  379.  
  380.         1.  Create/Revise Master Form:   This option allows you to create
  381.             a  new  master  form  or revise an  existing  one.   You  can
  382.             designate  the  form  size (maximum size is 86 lines  by  130
  383.             columns),  add  (or delete) a border and draw  horizontal  or
  384.             vertical lines.  The cursor control keys are enabled,  so you
  385.             can "walk around" a newly created form.
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 7
  399.  
  400.  
  401.         2.  Complete a Master Form:   With this option, you can retrieve,
  402.             and  complete  a copy of a master form.  Text  added  to  the
  403.             original  master form can be manipulated.  However,  any text
  404.             which is part of the master form can't be changed.
  405.  
  406.         3.  Revise Completed Form:   Here you can recall a completed form
  407.             for revision.   This option is the same as option two, except
  408.             that  you're  not starting with a "clean  slate"  master
  409.             form.  You have complete freedom to revise any portion of the
  410.             form except for the master form outline and text.
  411.  
  412.         4.  Print  a  Form:   This option gives you full  access  to  the
  413.             computer  directories and drives to allow you flexibility  in
  414.             searching  out  and printing forms.  If you have an Epson  or
  415.             Epson  compatible,   then  you  can  take  advantage  of  the
  416.             solid lines and compressed print format for larger forms.
  417.  
  418.         5.  Utilities:   This  section lets advanced users really  "play"
  419.             with  EZ-Forms.   You  will be able to  manipulate  forms  --
  420.             erase,  copy,  and even rename forms.
  421.  
  422.         6.  General Information:   For those of you who will just have to
  423.             run  EZ-Forms  before reading the documentation,  here  is  a
  424.             short overview.
  425.  
  426.         7. Exit to DOS:  All good things must come to an end. Choose this
  427.            option if you want to leave EZ-Forms and return to DOS.
  428.  
  429.  
  430.         3.2  SUGGESTIONS/EXAMPLE USAGE
  431.         ------------------------------
  432.  
  433.         STEPS FOR EXAMPLE:  Creating a master form named TEMP.
  434.  
  435.         1.  Bring up EZ-Forms. (i.e. Run it.)
  436.  
  437.         NOTE:  You  must  be  in DOS with EZFF.COM and  EZFF.000  in  the
  438.                active  drive  or have it on your hard disk in the  active
  439.                directory.  Type EZFF, then press enter.
  440.  
  441.         2.  Press any key to go from the EZ-Forms logo to the Main Menu.
  442.  
  443.         3.  Select  1  for Create/Revise  Master Form.   The screen  will
  444.             clear  and  you  will  be presented with a menu  of  all  the
  445.             existing master forms.
  446.  
  447.         4.  Press  enter  to signal that you are ready to select a  form.
  448.             Type   TEMP  and press enter.   A menu will appear asking you
  449.             to define the form size.
  450.  
  451.         5.  Select 3 for a 40 line by 80 column form.  You are now in the
  452.             edit mode for a master form.
  453.  
  454.         6.  Press  F7.   A  border  will appear around the  entire  form.
  455.             Notice that the bottom of the form is missing.   We are  only
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 8
  465.  
  466.  
  467.             looking at the 1st 24 lines of a 40 line form.
  468.  
  469.         7.  Press PgDn.  The rest of the form will now appear.
  470.  
  471.         8.  Press  F5 for a line.   Move  the cursor to the right side of
  472.             the form by pressing Ctrl and the keypad right arrow.   Press
  473.             F5 again.  We have just drawn a horizontal line on line 17 of
  474.             our form.  Don't worry  about  the  "-" in column  1  of  the
  475.             form  overwriting  part  of  the border.   Just press F7 once
  476.             more to restore the border.
  477.  
  478.         9.  Be  creative.  Walk around on the form and type in text, make
  479.             vertical lines, or anything you desire.  Refer to this manual
  480.             or press F1 (Help) for more information on the key functions.
  481.             Refer to section  3.4  (Setting up fields) for information on
  482.             how to add fields to the form.  Don't forget to press any key
  483.             to resume editing.
  484.  
  485.         10. For  some boxes in the form,  hold down the Alt key and press
  486.             one  of the keys between F1 and F10 or Ctrl  F1.   This  will
  487.             allow you to insert graphic characters into the  text.   This
  488.             allows you to make intersecting lines.
  489.  
  490.         11. Press F10 (Exit).  We are ready to save our masterpiece.
  491.  
  492.         12. Select  6 (Save and Exit).  When asked for the file name type
  493.             TEMP and press enter.  TEMP will now be saved.
  494.  
  495.         13. Select  2 (Complete a Master Form).   A  directory of  master
  496.             forms will be displayed.  Press enter, type TEMP,  and  press
  497.             enter again.
  498.  
  499.         14. You  are now in the "complete a form" mode.   Walk around  on
  500.             the  screen and  "fill out"  the form you generated  earlier.
  501.             Notice  how the master form itself is protected from erasure.
  502.  
  503.         15. Press F10 (Exit).  We have now completed a master form.
  504.  
  505.         16. Select 6 (Save and Exit).   When asked for the file name type
  506.             TEMP01  and  press  enter.   We  have just  saved  our  first
  507.             completed form (notice the 01 we added after TEMP in the file
  508.             name, this allows easy reference later).
  509.  
  510.         17. We  are now back at the Main Menu.   From here you can  print
  511.             TEMP or call it in for further revision.
  512.  
  513.         18. When you are done, press 7 (Exit to DOS).
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 9
  531.  
  532.  
  533.         NOTE:  EZ-Forms can import normal ASCII text files into any form.
  534.                This  area  of  the EZ-Forms should be  reserved  for  the
  535.                expert  user.
  536.  
  537.         You  can  import ASCII text files produced by  wordprocessors  or
  538.         even the forms from some of the commercial forms packages.  Steps
  539.         for importing text files are listed below.
  540.  
  541.         1.  Ensure  the  text file to be imported is in ASCII format.
  542.  
  543.         2.  Create  a new master form using option 1 from the main  menu.
  544.             A  good size is number 1 -- 84 lines by 130 columns,  you can
  545.             always use F2 later to resize the form.
  546.  
  547.         3.  Move  the  cursor  to line 2,  column 2 allowing room  for  a
  548.             border you may want to add later.
  549.  
  550.         4.  Press  CtrlK  R  to  read in a file  at  the  current  cursor
  551.             position.   You  will be given the option to start at a  line
  552.             other  than  the beginning of the file.   Next  type  in  the
  553.             complete  file  name you want to import (read in)  and  press
  554.             enter.   You  will need to enter an offset starting line  the
  555.             next time you use CtrlK R to read the rest of the file.
  556.  
  557.         5.  When  asked if you want to convert high ASCII  characters  to
  558.             spaces,  answer  Y.   What  this means is the  EZ-Forms  will
  559.             convert  some  of  the  "strange"  (ASCII  1-31 and  127-255)
  560.             characters to spaces.
  561.  
  562.         6.  Resize form as necessary.  Insert field markers as needed.
  563.  
  564.         7.  Use F7 to draw a border around the form.
  565.  
  566.         8.  Press  F10 when finished.   Repeat the above steps until  you
  567.             have  all  the pages in the text file converted  to  separate
  568.             master forms.
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 10
  597.  
  598.  
  599.         3.3  EZ-FORMS SECOND LEVEL MENUS
  600.         --------------------------------
  601.  
  602.         The  following  menus can only be reached by selecting an  option
  603.         from  a  earlier  menu.   From the main menu - options  4  and  5
  604.         present  you  with  the  second  level  menus  for  printing  and
  605.         utilities.  These menus are described below.
  606.  
  607.         3.3.1 PRINT MENU
  608.         ----------------
  609.  
  610.                     ----------[*** PRINT MENU ***]-----------
  611.                     |                                       |
  612.                     |                                       |
  613.                     |    <1> Print Master Form              |
  614.                     |    <2> Print Completed Form           |
  615.                     |                                       |
  616.                     |    <3> Change logged drive            |
  617.                     |    <4> Change Directory               |
  618.                     |                                       |
  619.                     |    <5> Return -- I'm Done!            |
  620.                     |                                       |
  621.                     |                                       |
  622.                     |        Press Your Selection           |
  623.                     -----------------------------------------
  624.  
  625.         From  the print menu you can select either a master or  completed
  626.         form for printing.   If the form you want to print is on  another
  627.         drive  or directory then you can use options 3 or 4 to get to the
  628.         form  and  then  print it or specify a drive  as  the  first  two
  629.         characters (example --> A:myform).
  630.  
  631.         For  notes  on  how to do the printing and  what  capability  the
  632.         different printers have please refer to section 3.6 PRINTING.
  633.  
  634.         If you have an Epson or "Epson Code Compatible" printer, EZ-Forms
  635.         installed  for  use with EpsGraph,  and EpsGraph loaded  then  an
  636.         additional menu will come up at this point allowing you to choose
  637.         print  quality.  To  load EpsGraph,  copy EpsGraph.EXE  from  the
  638.         original  diskette  to your current drive  and  directory.   Type
  639.         EpsGraph and press enter.   Within EZ-Forms you will now be  able
  640.         to choose a quick draft,  medium quality with solid lines,  or go
  641.         for  high  quality  with everything in solid  bold  lines.   This
  642.         really  produces  a  nice  form on  the  Epson  series  printers.
  643.         Printers that can use EpsGraph include Epson,  Gemini  Star,  IBM
  644.         Graphics,  Panasonic,  and  many  others.   You  can  even  print
  645.         compressed forms with completely solid lines!
  646.  
  647.         If  you have a HP LaserJet compatible printer you must load
  648.         HPGraph prior to running the program if you want solid lines,
  649.         etc. Read HPGRAPH.DOC for more details on this.  You must also
  650.         use FFInstall to install the Extended ASCII printer option (type O).
  651.         If you select printer type "HP LaserJet compatible with Y cartridge"
  652.         (type E), and use HPGraph, you will be able to get 66 lines on a
  653.         8.5" by 11 inch piece of paper. We compress the line spacing
  654.         slightly to do this. IF you must have true 6 lpi, select the
  655.         Extended ASCII (type O) printer option. Then you will have to watch
  656.         out for the fact that some HP LaseJets and compatibles will only
  657.         print 60 or 62 lines per 11" long page. You may have to experiment,
  658.         or you will experience "page creep".
  659.  
  660.  
  661.  
  662.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 11
  663.  
  664.  
  665.         HPGraph is a memory resident program that will  convert  the
  666.         Extended ASCII line drawing  characters  into graphic codes that
  667.         your HP LaserJet/compatible can understand.  HPGraph supports only
  668.         10 characters per inch horizontally, and 6 (6.4 slightly compressed
  669.         if printer type "E" or something like "LASER66.COM" is used)
  670.         vertically.  Landscape printing is not supported.  See HPGraph.DOC
  671.         for more details.
  672.  
  673.  
  674.         3.3.2 UTILITIES MENU
  675.         --------------------
  676.  
  677.                     --------[*** UTILITIES MENU ***]---------
  678.                     |                                       |
  679.                     |                                       |
  680.                     |    <1> Erase a Form                   |
  681.                     |    <2> Copy a Form                    |
  682.                     |                                       |
  683.                     |    <3> Rename a Form                  |
  684.                     |    <4> Display Directory              |
  685.                     |                                       |
  686.                     |    <5> Check Free Disk Space          |
  687.                     |    <6> Change Directory               |
  688.                     |                                       |
  689.                     |    <7> Change Default Drive           |
  690.                     |    <8> Return to Main Menu            |
  691.                     |                                       |
  692.                     |                                       |
  693.                     |        Press Your Selection           |
  694.                     |                                       |
  695.                     |                                       |
  696.                     -----------------------------------------
  697.  
  698.         From the utilities menu you can erase,  copy,  or rename a master
  699.         or completed form.  Option 4 on this menu will display ALL files,
  700.         not  just  those  related to EZ-Forms.   If you  are  using  this
  701.         section it is assumed that you are fairly familiar with your PC's
  702.         operation.
  703.  
  704.         Please  note that you cannot use option 3 to rename a form to its
  705.         current  name  or  use option 5 to check free disk space  on  any
  706.         drive other than the default drive.
  707.  
  708.         WARNING:  EZ-Forms consists of EZFF.COM and EZFF.000, the overlay
  709.                   file.    You   MUST   leave   EZFF.000  in   the   same
  710.                   directory/drive  you started EZ-Forms in,  even if  you
  711.                   use  option 6 or 7 above.   Example:   Do NOT bring EZ-
  712.                   Forms up on drive A, use option 7 to switch to drive B,
  713.                   and  then remove the diskette from drive  A.   EZ-Forms
  714.                   still needs to access EZFF.000 on drive A.  If it isn't
  715.                   found then EZ-Forms will return to DOS!
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 12
  729.  
  730.  
  731.         3.4  SETTING UP FIELDS
  732.         ----------------------
  733.  
  734.         EZ-Forms doesn't support data fields in the normal sense.   Since
  735.         EZ-Forms  is  based around a wordprocessor model instead  a  data
  736.         base model,  a unique method is used to simulate fields. By using
  737.         the  wordprocessing  approach  EZ-Forms  gains a  great  deal  of
  738.         flexibility.  This works by your setting up the master form  such
  739.         that only blank areas in the form are where you want the "fields"
  740.         to be.   In the completed form the tab key will then allow you to
  741.         move to the next unprotected area.
  742.  
  743.         Two methods are provided to allow easy field set up.
  744.  
  745.         1.  If  you  have a master form that has very few areas that  you
  746.             want  to write in,  then use F3 to fill the entire form  with
  747.             field  markers  '~' (tilde).  Then just walk around with  the
  748.             cursor and clear out the area you want to be able to fill  in
  749.             for  the completed form.   The space bar works well for this.
  750.             Or you may want to use CtrlK E to erase field markers from  a
  751.             section after marking it as a block.   A field marker, tilde,
  752.             can  be entered from the keyboard simply by pressing that key
  753.             for small touchups.
  754.  
  755.         2.  To selectively protect a section of the master form,  use the
  756.             block  functions  (CtrlK  plus I) to selectively  insert  the
  757.             field markers.  You can follow this up with the CtrlK E after
  758.             marking a block to selectively erase field markers.
  759.  
  760.         Don't worry about the field markers from the master form  showing
  761.         up  in  the completed form.   Field markers from the master  form
  762.         will remain invisible.  They are used only to keep track of  what
  763.         is protected.   Also the field markers will not show up when  you
  764.         print the form.   Converting field markers to spaces is automatic
  765.         when you export a block from a form.
  766.  
  767.         When you are completing a master form,  use insert field  markers
  768.         (F3)  to show the unprotected parts.  The field markers will show
  769.         up  in  the unprotected text color,  highlighting where the  main
  770.         form is unprotected.   These tildes will show you where you  can
  771.         type.   They will appear in the same text color as any other text
  772.         you  type  in but won't print or have any affect on anything  you
  773.         are doing.
  774.  
  775.         Setting  up fields isn't really that hard.   All you are doing is
  776.         limiting  the unprotected areas to where you REALLY want to type.
  777.         EZ-Forms  then  tabs between these areas in the  completed  form.
  778.         Don't forget that shift+Tab takes you backwards thru the fields.
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 13
  795.  
  796.  
  797.         3.5  KEY DESCRIPTIONS
  798.         ---------------------
  799.  
  800.         Generating a master form consists of determining form dimensions,
  801.         drawing lines, and adding appropriate text.  EZ-Forms defines the
  802.         numeric keypad keys, the keyboard keys, and function keys to make
  803.         this task easy.
  804.  
  805.         KEYPAD  KEYS:  With the exception of the insert and delete  keys,
  806.                        all keypad keys are non-destructive,  that is, the
  807.                        character under the cursor is not changed.
  808.  
  809.         FUNCTION KEYS: These  keys perform different functions  depending
  810.                        on  whether you are working on a master form or  a
  811.                        completed form.
  812.  
  813.         FUNCTION KEYS ARE            NUMERIC KEY PAD CURSOR MOVEMENT KEYS
  814.  
  815.         F1    HELP                   Up Arrow          ONE LINE UP
  816.         F2    RESIZE FORM            Down Arrow        ONE LINE DOWN
  817.         F3    INSERT FIELD MARKERS   Right Arrow       ONE COLUMN RIGHT
  818.         F4    REMOVE FIELD MARKERS   Left Arrow        ONE COLUMN LEFT
  819.         F5    DRAW LINE              Ctrl Right Arrow  RIGHT SIDE OF FORM
  820.         F6    ERASE LINE             Ctrl Left Arrow   LEFT SIDE OF FORM
  821.         F7    DRAW BORDER            PpUp              ONE PAGE UP
  822.         F8    ERASE BORDER           PgDn              ONE PAGE DOWN
  823.         F9    CLEAR FORM             Home              UPPER LEFT OF PAGE
  824.         F10   EXIT -- SAVE MENU      End               LOWER LEFT OF PAGE
  825.                                      Ctrl Home         UPPER LEFT OF FORM
  826.         NOTE: F3 and F4 work with    Ctrl End          LOWER LEFT OF FORM
  827.         field markers for ENTIRE     Ctrl PgUp         TOP OF FORM
  828.         form.  Use CtrlK I and E     CTRL PgDn         BOTTOM OF FORM " "
  829.         for sections of a form.
  830.  
  831.         Alt  F1-F10  and  Ctrl  F1 will allow  you  to  draw  the  border
  832.         characters  at any point within the form.   You may need  to  use
  833.         some  of  these  characters to touch up after  drawing  lines  or
  834.         making a border around the form.
  835.  
  836.         Notes:
  837.  
  838.         F3 and F4 work with field markers for the entire form, not just a
  839.         portion (use CtrlK I and E for a portion).   These field  markers
  840.         can  be  inserted  using the tilde from the keyboard  and  erased
  841.         simply by spacing over them.
  842.  
  843.         For  F5  and F6 position the cursor at the  beginning  point  and
  844.         press the function key once.   Then position cursor at the ending
  845.         point  and press the function key again.   F5 and F6 can be  used
  846.         for either vertical or horizontal line drawing/erasing.
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 14
  861.  
  862.  
  863.         KEYBOARD  KEYS:  All  letters  and  numbers are  entered  as  you
  864.                          normally would from the keyboard.  Some keys are
  865.                          special keyboard keys which are a combination of
  866.                          the  control key (or ALT) and another  key.   In
  867.                          these  cases  (for  example  the  control  right
  868.                          arrow),  hold  the control (or ALT) key down and
  869.                          press  the second key (in this case,  the  right
  870.                          arrow key).
  871.  
  872.  
  873.         The special keyboard keys are:
  874.  
  875.              enter/return: move one line down, start of line
  876.              backspace: move cursor one position left along with the rest
  877.                         of the line
  878.              ins: toggle between insert and overwrite for the editor
  879.  
  880.  
  881.         CURRENT DATE/TIME FEED           INSERT OR DELETE LINE
  882.  
  883.         CtrlF + D  FEED DATE             Ctrl Enter   INSERT LINE
  884.         CtrlF + T  FEED TIME             Ctrl Y       DELETE LINE
  885.  
  886.         NOTE: Must have room on the      NOTE: Insert may cause the last
  887.         line to display full time or     line of the form to be pushed off
  888.         date otherwise only part of      the end.  Also text will be lost
  889.         the time or date will appear.    if you try to write over a
  890.         The system time and date must    protected character. Insert line
  891.         be set correctly for these to    will cause EACH and EVERY line
  892.         return the correct values.       to move down by one. BE CAREFUL!
  893.  
  894.  
  895.         AUTO  NUMBERING:  - To  set up auto numbering in the master  form
  896.                           press  CtrlN.   Ensure there is enough space to
  897.                           insert  the number between the cursor  position
  898.                           and the right side of the form.   Each time you
  899.                           complete  it  (Main Menu #2)  the  number  will
  900.                           increment.  If you need to change the number in
  901.                           the   master  form,   start  with  a  different
  902.                           sequence  number  then just type over  the  old
  903.                           number.   The  sequence number MUST be a  valid
  904.                           number  (if you choose a five digit  number  it
  905.                           MUST be between 00000 and 99999)!
  906.  
  907.  
  908.         SELECT ASSISTANCE LEVEL  - Use  the Esc key to select help  mode.
  909.                                  All of the block operations and many  of
  910.                                  the  operations  in EZ-Forms  will  give
  911.                                  extra  information and prompt you  prior
  912.                                  to  performing  the  function.   In  the
  913.                                  regular  mode you receive all  messages.
  914.                                  The regular mode is the default.
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 15
  927.  
  928.  
  929.         BLOCK TEXT OPERATIONS            BLOCK FILE OPERATIONS
  930.  
  931.         B  BEGIN BLOCK                   W  WRITE BLOCK TO DISK
  932.         K  END BLOCK                     R  READ BLOCK FROM DISK
  933.         V  MOVE MARKED BLOCK
  934.         C  COPY MARKED BLOCK
  935.         Y  DELETE MARKED BLOCK           BLOCK PRINTER OPERATIONS
  936.         U  UNMARK BLOCK
  937.         I  INSERT FIELD MARKERS          P  PRINT COPY AS IS
  938.         E  ERASE FIELD MARKERS
  939.  
  940.         NOTE:  Block  operations  consist  of two keystrokes  -- CtrlK  +
  941.                above  key.  CtrlK means while holding down the  Ctrl  key
  942.                press the K key.  Block text and block file operations use
  943.                the marked text area and the current cursor location.
  944.  
  945.         Examples for block operations:
  946.  
  947.         In  a  block  move  operation the block will be  moved  from  the
  948.         highlighted  area  to where the cursor was when you  pressed  the
  949.         CtrlK V key combination.   A block consists of at least one  line
  950.         and one column.   The beginning of the block, CtrlK B, must be no
  951.         greater than the end of the block, CtrlK E.
  952.  
  953.         If the beginning of the block is line 2, column 2 then the end of
  954.         the block must be at LEAST line 2, column 2.  A valid block would
  955.         be from line 2, column 2 to line 3, column 5.
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 16
  993.  
  994.  
  995.         3.6  PRINTING
  996.         -------------
  997.  
  998.         If  you  don't have a printer,  then you've got  problems.   This
  999.         section  assumes you have no problems (at least not printer  type
  1000.         problems).   EZ-Forms supports various dot matrix and daisy wheel
  1001.         printers such as type Epson MX,  FX, and RX series, the Prowriter
  1002.         dot matrix, and the C.ITOH Starwriter series printers.
  1003.  
  1004.         3.6.1  General
  1005.         --------------
  1006.         EZ-Forms does not require you to define your printer type  before
  1007.         you  can print.   A default printer type is assumed which  should
  1008.         work  with  any  printer but will not be able to  print  out  the
  1009.         larger  forms.   All  you have to do is run the  install  program
  1010.         (FFInstal)  and select your printer type from the menu to  enable
  1011.         printing out larger forms.  That is, if your printer supports it.
  1012.  
  1013.         Note:  If  you have a printer (example MX-100) which  can  handle
  1014.                wide  forms  and  want to use compressed print  for  large
  1015.                forms  on  narrow (80 column)  paper,  then  select  MX-80
  1016.                instead of MX-100.
  1017.  
  1018.         Once  you get past the option 4 from the main menu or the CtrlK P
  1019.         while in the editing mode, you will see the following menu.
  1020.  
  1021.                --------------[*** PRINT OPTIONS ***]--------------
  1022.                |                                                 |
  1023.                |     <1> Print only master form portion          |
  1024.                |     <2> Print only completed form portion       |
  1025.                |         (Clear Forms Overlay)                   |
  1026.                |     <3> Print all portions of form              |
  1027.                |     <4> Print multiple copies                   |
  1028.                |     <5> Abort printing                          |
  1029.                |     <6> Ready to print -- Do it!                |
  1030.                |                                                 |
  1031.                | Status: Print all portions of the form.         |
  1032.                |         Print 1 copy(ies).                      |
  1033.                |                                                 |
  1034.                | Press your selection (1-6)?                     |
  1035.                |                                                 |
  1036.                ---------------------------------------------------
  1037.  
  1038.         Options 1&2 - Allows  you to selectively print out only a portion
  1039.                     of  the form.   One use for option 2 is if  you  have
  1040.                     preprinted  forms,  then  on completed forms you  can
  1041.                     print  only the filled in portion on  the  preprinted
  1042.                     form (clear forms overlay).
  1043.  
  1044.         Option 3    - Allows  you  to  return the printing  mode  to  the
  1045.                     default -- print all portions of the form.
  1046.  
  1047.         Option 4    - Provides  the capability to print multiple  copies.
  1048.                     This  might  come  in handy if you need  to  print  2
  1049.                     copies for your records or the customer.
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 17
  1059.  
  1060.  
  1061.         Option 5    - Allows you to return to what you were doing without
  1062.                     going thru the printing.  This is the OOPS option.
  1063.  
  1064.         Once you have everything set up,  option 6 allows you to go ahead
  1065.         and print.   Please note that the status section on the menu will
  1066.         always  reflect  the portion of the form to be  printed  and  the
  1067.         number of copies desired.   Press any key to abort printing.  EZ-
  1068.         Forms will then give you a chance to stop printing.
  1069.  
  1070.         Here  are some notes to help keep your association with  EZ-Forms
  1071.         on a friendly basis.
  1072.  
  1073.         1.  Most printers can print 66 lines per page.   Most of the pre-
  1074.             defined forms are 64 lines x 80 columns, allowing a couple of
  1075.             extra  lines  at the end to compensate for  paper  alignment.
  1076.             Adjust your printer so that the first line prints at the VERY
  1077.             top of the page.   If you don't,  some of the forms may spill
  1078.             over onto the next page.
  1079.  
  1080.         2.  Some  printers have micro-justification  (usually  controlled
  1081.             by  a switch inside the printer).   Make sure this switch  is
  1082.             off before using EZ-Forms (usually this means turning off the
  1083.             switch  AND  turning the printer off and back on).   If  your
  1084.             printer uses micro-justification then the right border of the
  1085.             printed form will NOT line up vertically.
  1086.  
  1087.         3.  If you do not have an Epson  compatible,  Prowriter,  Toshiba
  1088.             dot matrix printer,  or certain other printers then you can't
  1089.             use the compressed print mode.
  1090.  
  1091.         4.  FFInstal  will  allow you to describe to EZ-Forms  the  codes
  1092.             needed for any printer.   If you use this option to install a
  1093.             new  printer  type and would like for it to be  supported  in
  1094.             future  versions  of FFInstal then do a print screen  on  the
  1095.             printer  code  summary  display.   This  summary  display  is
  1096.             available in the custom printer installation area.   Mail the
  1097.             printout to us and we will try to include direct support  for
  1098.             your printer in the next software update.
  1099.  
  1100.         5.  Some  laser printers may require that you save the form to an
  1101.             ASCII file via the export provisions in EZ-Forms.  Then after
  1102.             proper printer initialization,  you can print the ASCII  file
  1103.             from  DOS  with the command:  COPY "filename" PRN (or  LPT1:,
  1104.             COM1, ETC.).
  1105.  
  1106.         6.  You  may  have  noticed that the HP LaserJet printer  is  now
  1107.             supported  by  FFInstal.    Completely  solid  vertical   and
  1108.             horizontal  lines are supported (you MUST use font  cartridge
  1109.             "Y").   Also  compressed  print  and  88 lines  per  page  is
  1110.             supported.   Due to the way the HP LaserJet works,  you  must
  1111.             completely  finish  printing one form under  EZ-Forms  before
  1112.             printing  another.   Let the machine rest a few seconds until
  1113.             the motor turns off.  You will then be able to print  another
  1114.             form.  If you see error 22 (printer buffer overflow) flash on
  1115.             the LaserJet display then you need to press a key to stop EZ-
  1116.  
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 18
  1125.  
  1126.  
  1127.             Forms from printing, take the printer off line, and do a form
  1128.             feed.   This  will  allow  you  to get your  printer  set  up
  1129.             correctly to begin printing another form.
  1130.  
  1131.         7.  Sideways  printing.   Sideways  3.0 by  Funk  Software,  Inc.
  1132.             supports  sideways printing of text containing the  character
  1133.             graphics  symbols like those used in the EZ-Forms forms.   If
  1134.             you  have a wide form and want to print it out sideways  then
  1135.             continue  reading.   You must export a form before it can  be
  1136.             printed under Sideways.  To do this:
  1137.  
  1138.             a.  Call up a form under option 1, 2, or 3 from the main EZ-
  1139.                 Forms menu.
  1140.             b.  Press CtrlK W.
  1141.             c.  Answer yes to mark the entire form for export.
  1142.             d.  Do NOT translate the border characters, we want them left
  1143.                 as character graphics, not translated to : and -.
  1144.             e.  Specify a temporary file name (example: temp).
  1145.             f.  Exit EZ-Forms and call up Sideways.
  1146.             g.  Tell  it to print your exported file,  NOT the  EZ-Forms
  1147.                 form.
  1148.             h.  Using normal sized print,  you should be able to print  a
  1149.                 form  130  columns by 53 lines on a  single  page.   Good
  1150.                 luck.
  1151.  
  1152.         3.6.2 EpsGraph
  1153.         --------------
  1154.         EZ-Forms   now comes with a special program,  EpsGraph,  for  the
  1155.         Epson series printers.  Use FFInstal to select either EpsGraph 80
  1156.         or  EpsGraph 100 type printer.   Load EpsGraph before you try  to
  1157.         print  a form under EZ-Forms.   EpsGraph allows your  printer  to
  1158.         print  completely solid vertical and horizontal lines within  EZ-
  1159.         Forms.    Draft,  medium,  and  high  quality  printing  is  also
  1160.         selectable.  EpsGraph.EXE  was  written in assembly  language  to
  1161.         ensure  the highest possible speed.   Outstanding print  quality!
  1162.         If  you have EpsGraph 80 or 100 installed as the default  printer
  1163.         type and you hear a beep from your printer while you are printing
  1164.         a form,  then you have forgotten to load EpsGraph and the printer
  1165.         is reacting to one of the codes EZ-Forms uses for EpsGraph.
  1166.  
  1167.         3.6.3 HPGraph
  1168.         -------------
  1169.         HPGraph  is  a  memory  resident Extended ASCII  to  HP  LaserJet
  1170.         graphic converter.   It will allow you to print the line  drawing
  1171.         characters on your HP LaserJet.   HPGraph must be loaded prior to
  1172.         using  EZ-Forms AND you must use FFInstal to select the  Extended
  1173.         ASCII printer driver.
  1174.  
  1175.         3.7  NOTES ON EZ-FORMS
  1176.         ----------------------
  1177.  
  1178.         EZ-Forms has been in development over four years.  EZ-Forms First
  1179.         is  based  on our EZ-Forms C.30 release and represents about  the
  1180.         midpoint in EZ-Forms' development.  Advanced versions of EZ-Forms
  1181.         are available (10-100 times more powerful).
  1182.  
  1183.         3.8 24 pin printers
  1184.         -------------------
  1185.         See the file called 24PINDOC.COM on the distribution disk.
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 19
  1191.  
  1192.  
  1193.         GENERAL:
  1194.  
  1195.         1.  Screen  manipulation,  including  windowing,  is  handled  by
  1196.             writing directly to screen memory.   This provides  extremely
  1197.             fast  screen updates and allows high speed text scrolling  on
  1198.             the screen.  Checks are performed to determine if your system
  1199.             is color or monochrome.   The corresponding section of memory
  1200.             is used.
  1201.  
  1202.         2.  If  you  have  chosen an Epson compatible printer,  then  EZ-
  1203.             Forms  will use compressed print and adjust the line  spacing
  1204.             as necessary to fit your form on a single sheet of paper.
  1205.  
  1206.         3.  The limit on the number of files in a directory for  EZ-Forms
  1207.             is 2000 files.   If you have more files that this in a SINGLE
  1208.             directory,  then please divide the directory prior to running
  1209.             EZ-Forms.
  1210.  
  1211.         4.  EZ-Forms First can read  forms created by EZ-Forms rev C  and
  1212.             earlier versions.   The only things lost using a form created
  1213.             under a earlier version is the solid lines and recognition of
  1214.             the  border  in the editor.   The editor won't  automatically
  1215.             place the cursor in column 2 when you press enter.
  1216.  
  1217.         5.  If  you would like to print a compressed version of a  normal
  1218.             sized form (64x80),  then read the form into the editor using
  1219.             1,  2, or 3 from the main menu.  Use F2 to resize the form to
  1220.             84x130.   Press  CtrlK  P to print the form from the  editor.
  1221.             The  form will be printed in a much smaller version  IF  your
  1222.             printer  supports  this  feature  (works with  Epson  and  HP
  1223.             LaserJet  to  mention  a couple) AND  you  used  FFInstal  to
  1224.             install your printer type.
  1225.  
  1226.  
  1227.         SAVING:
  1228.  
  1229.         1.  Retyping the file name is required only if you have created a
  1230.             new  master  form or filled out a master form.   If  you  are
  1231.             editing an existing form then press enter when asked for file
  1232.             name and the original file name will be used.
  1233.  
  1234.         2.  Before saving,  a check is made to ensure sufficient space is
  1235.             left on the diskette and that the file doesn't already exist.
  1236.             If  a  problem  occurs,  EZ-Forms  will prompt  you  for  the
  1237.             necessary  action.   Space  is checked ONLY  on  the  default
  1238.             drive!
  1239.  
  1240.  
  1241.         DEFAULT DRIVE:
  1242.  
  1243.         EZ-Forms  allows you to change the default drive so that you  can
  1244.         have full access to all the drives on your system.   If an  error
  1245.         occurs  while  saving  to one drive,  you can  always  switch  to
  1246.         another  drive and try again.   You MUST leave EZFF.000 available
  1247.         in the same drive and directory where you brought up EZ-Forms.
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 20
  1257.  
  1258.  
  1259.         CHANGE DIRECTORY:
  1260.  
  1261.         Many  of  the  menus allow you to change  directories.   You  can
  1262.         access all the directories available on the default drive if  you
  1263.         are using DOS ver 2.0 or later.
  1264.  
  1265.  
  1266.         FILE NAME EXTENSIONS
  1267.  
  1268.         1.  EZ-Forms  uses  the  file  name extensions  FRM  and  FOF  to
  1269.             designate   master  form  and  completed  (filled  out)  form
  1270.             respectively.   You  won't see the extensions unless you  ask
  1271.             for  a complete directory listing from the utilities menu  or
  1272.             from DOS.
  1273.  
  1274.         2.  Master forms,  when saved to disk,  consist of only the  text
  1275.             with  a 128 byte header containing information about the form
  1276.             size.   The  file is written without a  carriage  return/line
  1277.             feed  added  to the end of each line.   This  saves  diskette
  1278.             space  but  makes the file unusable by most  word  processors
  1279.             UNLESS  you  export  the form (see the section  on  exporting
  1280.             forms).
  1281.  
  1282.         3.  Completed  forms,  when  saved to disk consist,  of the  text
  1283.             alternated  with the character attribute  for  protected/non-
  1284.             protected along with the 128 byte header.
  1285.  
  1286.  
  1287.         MEMORY USAGE:
  1288.  
  1289.         Memory  resident programs,  such as SideKick or printer  spoolers
  1290.         will  subtract  from the amount of memory available  to  run  EZ-
  1291.         Forms.   If  you have only 256K of memory and load in any  memory
  1292.         resident programs, then EZ-Forms may not run.  Yes, this includes
  1293.         EpsGraph.   Don't worry,  EpsGraph is very small and won't affect
  1294.         available memory by much (only about 1200 bytes).
  1295.  
  1296.  
  1297.         3.8 INFORMATION ON INCLUDED FORMS
  1298.         ---------------------------------
  1299.  
  1300.         Many pre-designed forms are provided with EZ-Forms.   Their names
  1301.         are mneumonic, that is, their names roughly indicate what the form
  1302.         is  for.   Call  them  up from the edit menu and  view  each  one
  1303.         individually for more information.
  1304.  
  1305.  
  1306.  
  1307.  
  1308.  
  1309.  
  1310.  
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.  
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 21
  1323.  
  1324.  
  1325.         4.0  USING FFINSTAL
  1326.         -------------------
  1327.  
  1328.         The  EZ-Forms diskette contains a program you will never need  to
  1329.         run  -- unless  you  want to customize  the  way  EZ-Forms  runs.
  1330.         FFInstal is the installation program for EZ-Forms.  Everything in
  1331.         EZ-Forms  is  defaulted such that most users will never  NEED  to
  1332.         reconfigure it,  except for printer type. If you run FFInstal you
  1333.         will see the following menu after the opening credits.
  1334.  
  1335.  
  1336.         4.1  FFInstal Main Menu
  1337.         -----------------------
  1338.  
  1339.  
  1340.                     -----[*** EZ-FORMS Installation ***]-----
  1341.                     |                                       |
  1342.                     |                                       |
  1343.                     |    <1> Define Colors                  |
  1344.                     |    <2> Printer Options                |
  1345.                     |                                       |
  1346.                     |    <3> Editor Options                 |
  1347.                     |    <4> Misc Options                   |
  1348.                     |                                       |
  1349.                     |    <5> Show Options                   |
  1350.                     |    <6> Abandon -- No Changes          |
  1351.                     |                                       |
  1352.                     |    <7> Exit and Retain Changes        |
  1353.                     |                                       |
  1354.                     |                                       |
  1355.                     |        Press Your Selection           |
  1356.                     |                                       |
  1357.                     |                                       |
  1358.                     -----------------------------------------
  1359.  
  1360.  
  1361.         What  these options offer you is laid out in the following menus.
  1362.         When  you select any of the first 5 options you will see  one  of
  1363.         the menus listed in the second level menus area (4.3).   Option 6
  1364.         will  abandon  (fancy  for throw away) any  changes  made  during
  1365.         running FFInstal. Option 7 will exit and update the configuration
  1366.         file (EZ-Forms.CNF) on the default drive and directory.
  1367.  
  1368.         EZ-Forms.CNF  contains  ALL  the installation  options  you  have
  1369.         selected.   You  can have multiple configuration files defined so
  1370.         long  as you rename EZ-Forms.CNF to another name.   Look  at  the
  1371.         configuration  files provided on disk number 1.   You should  see
  1372.         COLOR.CNF and BW.CNF.   These are all configuration files but are
  1373.         used based on the type of display you have.  You can use the same
  1374.         method to handle several printers connected to a single computer,
  1375.         each  printer needing a special configuration file.   Simply copy
  1376.         the  appropriate configuration file to EZ-Forms.CNF before  using
  1377.         that  printer type (don't forget to use the DOS MODE  command  to
  1378.         route your printer to LPT1 if it isn't already on LPT1).
  1379.  
  1380.  
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 22
  1389.  
  1390.  
  1391.         4.2  EXAMPLE USAGE
  1392.         ------------------
  1393.  
  1394.         STEPS FOR EXAMPLE:  Updating configuration file for printer type.
  1395.  
  1396.         1.  Bring  up  FFInstal.   To do this insert  the  diskette  with
  1397.             FFInstal.COM on it.  Type FFInstal and press enter.
  1398.  
  1399.         2.  After you admire the opening menu for a few seconds press any
  1400.             key to get rid of it.
  1401.  
  1402.         3.  Press  option  5  for  a  display  showing  the status of ALL
  1403.             the EZ-Forms installable options.
  1404.  
  1405.         4.  Take  note of the default printer type.  It will  be  buried
  1406.             about  one half of the way down in the text at the bottom  of
  1407.             the screen.  It should be "Plain Dot Matrix".  Not many of us
  1408.             have a "plain" anything.  So lets install it for our  printer
  1409.             type.
  1410.  
  1411.         5.  Press any key to return to the main installation menu.
  1412.  
  1413.         6.  Press  2  for printer options.  A menu  containing  different
  1414.             printer options will appear.
  1415.  
  1416.         7.  Press  1  to  select a new printer  type.  If  you  see  your
  1417.             printer  type  on the menu that now appears, then  press  the
  1418.             letter  by it.  If not, then probably the  "Plain Dot Matrix"
  1419.             printer  type will be a good guess.  Press the letter by  it.
  1420.  
  1421.         8.  After  you select your printer type, the previous  menu  will
  1422.             return.  Press 5 to exit (return to the main menu).
  1423.  
  1424.         9.  The main menu will appear.
  1425.  
  1426.         10. Feel free to redefine the colors or any other items you would
  1427.             like.   If you change the default colors, please ensure  they
  1428.             are  different from each other (i.e. don't use black text  on
  1429.             a black background).  Use the show options 5, to see how  all
  1430.             the colors look together.
  1431.  
  1432.         11. At this point you can press 5 to view the options again or  7
  1433.             to save your configuration and return to DOS.
  1434.  
  1435.  
  1436.  
  1437.  
  1438.  
  1439.  
  1440.  
  1441.  
  1442.  
  1443.  
  1444.  
  1445.  
  1446.  
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 23
  1455.  
  1456.  
  1457.         4.3 SECOND LEVEL MENUS
  1458.         ----------------------
  1459.  
  1460.         The  following menus are used only if you make the  corresponding
  1461.         selection from the main FFInstal menu.
  1462.  
  1463.  
  1464.         4.3.1 DEFINE COLORS
  1465.         -------------------
  1466.  
  1467.                     ---------[CHANGE DEFAULT COLORS]---------
  1468.                     |                                       |
  1469.                     |                                       |
  1470.                     |    <1> Change Main Text Color         |
  1471.                     |    <2> Change Secondary Text Color    |
  1472.                     |                                       |
  1473.                     |    <3> Change Warning/Status Text     |
  1474.                     |    <4> Change Text Background Color   |
  1475.                     |                                       |
  1476.                     |    <5> Change Normal Border Color     |
  1477.                     |    <6> Change Warning Border Color    |
  1478.                     |                                       |
  1479.                     |    <7> Change Block Text Background   |
  1480.                     |    <8> Exit                           |
  1481.                     |                                       |
  1482.                     |                                       |
  1483.                     |        Press Your Selection           |
  1484.                     |                                       |
  1485.                     |                                       |
  1486.                     -----------------------------------------
  1487.  
  1488.  
  1489.         This  menu allows you to change ALL colors used in  EZ-Forms.   A
  1490.         brief description of how each color is used for follows.
  1491.  
  1492.         Main Text Color - This is the main text color used throughout EZ-
  1493.         Forms.  This is the text color for protected characters.  For the
  1494.         master forms,  this will be the only character text  color.   For
  1495.         completed forms this is the protected text color.
  1496.  
  1497.         Secondary  Text  Color - This is the text color  for  unprotected
  1498.         text in the completed form mode.
  1499.  
  1500.         Warning/Status  Text  Color - This color calls your attention  to
  1501.         important items in EZ-Forms.   This color is used for the  status
  1502.         on  the  bottom line when in the editor and for warning  messages
  1503.         when you are about to do something that could cause a problem.
  1504.  
  1505.         Normal  Border  Color - The normal border color is used  for  all
  1506.         normal window borders.  Try to choose a color that is restful but
  1507.         still stands out from the background.  The light blue used in the
  1508.         default  may not be your best choice.
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 24
  1521.  
  1522.  
  1523.         Warning  Border  Color  - A  special  border  color  is  used  if
  1524.         something  is likely to cause a problem or if you are in  a  high
  1525.         accident area.  Normally red works well for this.
  1526.  
  1527.         Normal Text Background Color - This color is used throughout  EZ-
  1528.         FORMS as the background color for the entire screen.
  1529.  
  1530.         Block Text Background Color - This color highlights the text that
  1531.         is  to  be operated on in the block text operations (that is  the
  1532.         CtrlK type functions).
  1533.  
  1534.         Listed  below  are some of the colors that seem to work well  for
  1535.         EZ-Forms First.
  1536.  
  1537.  
  1538.         Color definitions:
  1539.  
  1540.                             Dark Colors      Light Colors
  1541.  
  1542.                             0  Black         8  Dark Gray
  1543.                             1  Blue          9  Light Blue
  1544.                             2  Green         10 Light Green
  1545.                             3  Cyan          11 Light Cyan
  1546.                             4  Red           12 Light Red
  1547.                             5  Magenta       13 Light Magenta
  1548.                             6  Brown         14 Yellow
  1549.                             7  LightGray     15 White
  1550.  
  1551.  
  1552.         Some colors that seem to work well:
  1553.  
  1554.                             COLOR       COLOR      COMPOSITE
  1555.         USED FOR            SET #1      SET #2        B&W        3270 PC
  1556.         --------           --------    -------    -----------    -------
  1557.         Main text color:      14          0          15            14
  1558.         Secondary text:        7          1           8             1
  1559.         Warning/status:        4          4          15             4
  1560.         Normal window:         9          6           7             6
  1561.         Warning window:        4          4          15             4
  1562.         Text background:       0          7           0             0
  1563.         Block background:      2          2           7             2
  1564.  
  1565.  
  1566.         NOTE:  Some  RGB monitors do not have the capability to vary  the
  1567.                intensity.   What  this  means  really is  that  your  RGB
  1568.                monitor  may have the capability to display only the  dark
  1569.                colors  and  not the light colors.   Most newer color  RGB
  1570.                systems do not have this problem.
  1571.  
  1572.  
  1573.  
  1574.  
  1575.  
  1576.  
  1577.  
  1578.  
  1579.  
  1580.  
  1581.  
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 25
  1587.  
  1588.  
  1589.         4.3.2  PRINTER OPTIONS
  1590.         ----------------------
  1591.  
  1592.                     --------[CHANGE PRINTER OPTIONS]---------
  1593.                     |                                       |
  1594.                     |                                       |
  1595.                     |    <1> Select different printer       |
  1596.                     |    <2> Change printer lf/cr           |
  1597.                     |                                       |
  1598.                     |    <3> Change lf print delay          |
  1599.                     |    <4> Line feed to top of page       |
  1600.                     |                                       |
  1601.                     |    <5> Exit                           |
  1602.                     |                                       |
  1603.                     |                                       |
  1604.                     |        Press Your Selection           |
  1605.                     |                                       |
  1606.                     |                                       |
  1607.                     -----------------------------------------
  1608.  
  1609.         With  the  printer  options  menu  you  have  the  capability  to
  1610.         customize how EZ-Forms works with your printer.
  1611.  
  1612.         Option  1  - Allows  you to select a different type  of  printer.
  1613.                    Many  of  the printers listed in option 1 support  the
  1614.                    larger  form  sizes (up to 86 lines by  130  columns).
  1615.                    Some  of the printers such as the Epson  series,  will
  1616.                    even   support   printing  FULL   graphic   characters
  1617.                    resulting in SOLID lines on the printed form.
  1618.                    See Appendix A for current list.
  1619.  
  1620.         Option  2  - Enables  you to compensate for some  printers  which
  1621.                    automatically  give  you a line feed  when you send  a
  1622.                    carriage return, resulting in double spacing.  If your
  1623.                    printer  has  a tendency to double  space,  then  this
  1624.                    option  tells  EZ-Forms not to send a line  feed  when
  1625.                    printing.  If you make a mistake on this selection and
  1626.                    disable  the line feeds when you actually  need  them,
  1627.                    then  EZ-Forms will print the entire form on a  single
  1628.                    line without advancing the paper.
  1629.  
  1630.         Option 3   - Change line feed print delay.  Certain printers have
  1631.                    trouble  advancing the paper to the next line  if  you
  1632.                    send  a  line feed too soon after a  carriage  return.
  1633.                    This  option  allows  you to slow down only  this  one
  1634.                    portion of printing.   For example,  the IBM  Graphics
  1635.                    Printer  seems  to require a delay of  about  50.   In
  1636.                    contrast, my Gemini-10X works fine with 0 print delay.
  1637.                    Don't  adjust this delay unless just a couple of lines
  1638.                    out  of  the ENTIRE form print  too  closely  together
  1639.                    (vertical  spacing).   The required delay is  probably
  1640.                    specific to each individual printer and not the entire
  1641.                    class itself.
  1642.  
  1643.  
  1644.  
  1645.  
  1646.  
  1647.  
  1648.  
  1649.  
  1650.  
  1651.  
  1652.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 26
  1653.  
  1654.  
  1655.         Option  4  - Provides you the capability to disable the automatic
  1656.                    paper  advance  to  the top of  the  next  page  after
  1657.                    printing a form.   This could prove very useful if you
  1658.                    like  to  print short forms with several on  a  single
  1659.                    page.
  1660.  
  1661.         Option 5   - Returns you to the main menu after you're finished.
  1662.  
  1663.  
  1664.  
  1665.         4.3.3  EDITOR OPTIONS
  1666.         ---------------------
  1667.  
  1668.                     --------[EDITOR/DISPLAY OPTIONS]---------
  1669.                     |                                       |
  1670.                     |                                       |
  1671.                     |    <1> Disable display adaptor        |
  1672.                     |    <2> Set tab length                 |
  1673.                     |                                       |
  1674.                     |    <3> Sort file directories          |
  1675.                     |    <4> Regular/Expert mode            |
  1676.                     |                                       |
  1677.                     |    <5> INS/OVR default                |
  1678.                     |    <6> Exit                           |
  1679.                     |                                       |
  1680.                     |                                       |
  1681.                     |        Press Your Selection           |
  1682.                     |                                       |
  1683.                     |                                       |
  1684.                     -----------------------------------------
  1685.  
  1686.         This part of the EZ-Forms install program lets you work with some
  1687.         of  the less obvious features and gives you the power to make EZ-
  1688.         Forms virtually unusable to anyone but the expert user.  Lets see
  1689.         how to go about that.
  1690.  
  1691.         Option  1  - Many  computers contain display adaptors that  cause
  1692.                    snow  on  your screen whenever you output text on  the
  1693.                    screen  in a rapid manner.   EZ-Forms routinely  turns
  1694.                    off the display adaptor to prevent this snowy  effect.
  1695.                    That's  why you see the entire screen blank at  times.
  1696.                    If  your computer doesn't have problems with snow then
  1697.                    you can tell EZ-Forms not to disable the  screen.   By
  1698.                    not disabling the screen you'll see quicker updates of
  1699.                    text with virtually no screen blinking.
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 27
  1719.  
  1720.  
  1721.         Option  2  - The tab key performs two functions in EZ-Forms.   In
  1722.                    the  master form mode it is a normal tab.  This option
  1723.                    allows  you  to set the number of  spaces  the  cursor
  1724.                    moves  to the right when you press the tab key ONLY in
  1725.                    the  master form mode.   The form is divided  up  into
  1726.                    equal  sections,  each  the  default  tab  length.  In
  1727.                    completed     form     mode    it    jumps     between
  1728.                    "fields"/unprotected text areas.    When you press the
  1729.                    tab key in the completed form mode,  the cursor  moves
  1730.                    to the start of the next section.   See the section of
  1731.                    this manual dealing with "fields" to get a better feel
  1732.                    for how the tab key works with "fields".
  1733.  
  1734.         Option  3  - Directory  listings are normally sorted.  Sort  time
  1735.                    ranges from a couple of seconds for a small collection
  1736.                    of  forms  up to a couple of minutes for  the  maximum
  1737.                    number  of  forms  supported by EZ-Forms  (2000  in  a
  1738.                    single  directory).   If your patience is shorter than
  1739.                    the  sort  time then use option 3 to disable  it  (the
  1740.                    sorting  that is).   A quick sort routine (one of  the
  1741.                    fastest  sort  routines around) is used  but  even  it
  1742.                    takes some time to do the job.   (Be advised,  without
  1743.                    the  sort  routine,  you'll have a dickens of  a  time
  1744.                    finding your file.  Better to lengthen your patience).
  1745.  
  1746.         Option  4  - This  option  allows you to set EZ-Forms up   for  a
  1747.                    regular or expert user.  Many of the operations in EZ-
  1748.                    Forms provide additional information about selections.
  1749.                    If  the  expert  mode is selected  then  none  of  the
  1750.                    additional  information is provided.   The user always
  1751.                    has  the  option to press Esc while  in  the  EZ-Forms
  1752.                    editor  to  alter the default.  We recommend  that  if
  1753.                    several  people normally use the program,  then  leave
  1754.                    the  default  set to regular user and let the  experts
  1755.                    use Esc to temporarily alter the default.
  1756.  
  1757.         Option 5   - The  INS/OVR option allows you to alter the  default
  1758.                    for the EZ-Forms editor to either insert or overwrite.
  1759.                    The normal default is overwrite.  This seems to be the
  1760.                    best compromise if you deal a lot with both master and
  1761.                    completed  forms.   If you work mostly with  completed
  1762.                    forms then insert may be a better default.
  1763.  
  1764.  
  1765.  
  1766.  
  1767.  
  1768.  
  1769.  
  1770.  
  1771.  
  1772.  
  1773.  
  1774.  
  1775.  
  1776.  
  1777.  
  1778.  
  1779.  
  1780.  
  1781.  
  1782.  
  1783.  
  1784.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 28
  1785.  
  1786.  
  1787.         4.3.4  MISC OPTIONS
  1788.         -------------------
  1789.  
  1790.                     ----------[CHANGE MISC OPTIONS]----------
  1791.                     |                                       |
  1792.                     |                                       |
  1793.                     |    <1> Enable/Disable sounds          |
  1794.                     |    <2> Exit                           |
  1795.                     |                                       |
  1796.                     |                                       |
  1797.                     |        Press Your Selection           |
  1798.                     |                                       |
  1799.                     |                                       |
  1800.                     -----------------------------------------
  1801.  
  1802.  
  1803.         This menu is a kind of catch all for items that didn't fit in any
  1804.         other area of the install program.   Look for new options to show
  1805.         up here in future revisions of FFInstal.
  1806.  
  1807.         Option  1  - Allows  you to turn off all sounds within  EZ-Forms.
  1808.                    That  includes all warning beeps before you are  about
  1809.                    to  exit  from editing a form and haven't  saved  your
  1810.                    revisions.  So disable sounds only if the beeps really
  1811.                    get to you.
  1812.  
  1813.         Option  2  - Allows you to Exit this menu and return to the  main
  1814.                    FFInstal  menu.   If  you  have  any  suggestions  for
  1815.                    additional user installable options be sure and let me
  1816.                    know.   We hate  to  have just one item  listed  here.
  1817.                    Seems like there should be more.
  1818.  
  1819.  
  1820.  
  1821.  
  1822.  
  1823.  
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.  
  1828.  
  1829.  
  1830.  
  1831.  
  1832.  
  1833.  
  1834.  
  1835.  
  1836.  
  1837.  
  1838.  
  1839.  
  1840.  
  1841.  
  1842.  
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.  
  1850.         EZ-Forms First v1.1        USERS GUIDE                Page 29
  1851.  
  1852.  
  1853.         4.3.5  STATUS OF OPTIONS
  1854.         ------------------------
  1855.  
  1856.         ------------------------[DEFINED OPTIONS]------------------------
  1857.         |                                                               |
  1858.         |Dark Colors   Light Colors     Current defaults:               |
  1859.         |                                                               |
  1860.         |0  Black       8  Dark Gray    Main text color is: 0           |
  1861.         |1  Blue        9  Light Blue   Secondary text color is: 1      |
  1862.         |2  Green      10 Light Green   Warning/status text color is: 4 |
  1863.         |3  Cyan       11 Light Cyan    Normal window border color is: 6|
  1864.         |4  Red        12 Light Red     Warning window border color is:4|
  1865.         |5  Magenta    13 Light Magenta Text background color is: 7     |
  1866.         |6  Brown      14 Yellow        Block text background color is:2|
  1867.         |7  LightGray  15 White                                         |
  1868.         |                                                               |
  1869.         |Disable display adaptor during direct access of video memory.  |
  1870.         |Sort files when doing a directory listing.                     |
  1871.         |Set tab distance to 6 spaces.                                  |
  1872.         |Default printer name is: Plain Dot Matrix.                     |
  1873.         |Use line feeds to advance printer paper to top of next page.   |
  1874.         |Use a line feed/carriage return at the end of printing a line. |
  1875.         |Delay 50 ms after printing each line.                          |
  1876.         |Editor insert/overwrite default is to overwrite.               |
  1877.         |                                                               |
  1878.         |       Press any key to continue.                              |
  1879.         |                                                               |
  1880.         -----------------------------------------------------------------
  1881.  
  1882.         When you press option 5 from the main menu you will see a display
  1883.         like  the one above.   The colors and status of the options  will
  1884.         depend on how you have your default configuration file set up.
  1885.  
  1886.         This display is a very useful one because it shows you how ALL of
  1887.         the colors are going to look when you use EZ-Forms.   Look at the
  1888.         text  under "Current defaults".   If any of the seven  lines  are
  1889.         missing,  then  you have chosen an incompatible color  set.   For
  1890.         example, you can't choose black text on a black background.
  1891.  
  1892.         Most  of the installable options for EZ-Forms are displayed  here
  1893.         for  your  review.   We hope you have as much fun  modifying  the
  1894.         options as we did when we initially checked everything out.
  1895.  
  1896.  
  1897.  
  1898.  
  1899.  
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.  
  1905.  
  1906.  
  1907.  
  1908.  
  1909.  
  1910.  
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.  
  1916.  
  1917.  
  1918.  
  1919.                                    APPENDIX A
  1920.  
  1921.  
  1922.      SELECT PRINTER OPTIONS  (From within FFINSTAL.COM)
  1923.  
  1924.  A.  EpsGraph 80 series Epson printers -- best!  Don't change printer name!!
  1925.  B.  EpsGraph 100 series Epson printers -- best!  Don't change printer name!!
  1926.       Note: EpsGraph gives full graphics support on any Epson dot matrix
  1927.       printer (solid lines).  Don't change printer name with option N.
  1928.       For A or B, ALWAYS load EpsGraph from disk #2 before running EZ-Forms.
  1929.  C.  IBM Graphics(lg frms), Epson RX/MX/FX-80, Gemini 10X (try type A first!)
  1930.  D.  Epson RX/MX/FX-100, Gemini 15X (try type B first!)
  1931.  E.  HP LaserJet   *** MUST use font cartridge "Y" ***   Great!!!
  1932.  F.  HP ThinkJet 2225C
  1933.  G.  Banana
  1934.  H.  Toshibia P1351
  1935.  I.  Prowriter M8510B (supports character graphics)
  1936.  J.  C.Itoh Starwriter
  1937.  K.  Okidata 92A
  1938.  L.  Plain Dot Matrix
  1939.  M.  Plain Daisywheel
  1940.  N.  Custom printer installation (NOT for the beginner)
  1941.  O.  Extended ASCII.  Use with HPGraph for HP LaserJet.  Max form size: 60x80.
  1942.      Use for printers like the FX-85 that can print Extended ASCII directly.
  1943.  P.  Return -- No Changes!
  1944.  
  1945.                Press your selection (A-P)?
  1946.  
  1947.  
  1948. Also see the file called 24PINDOC.EXE for information of 24 pin printes.
  1949.   24PINDOC <cr>
  1950.  
  1951.  
  1952.  
  1953.  
  1954.                                     THANK YOU
  1955. This TestDrive/Valueware version of EZ-Forms First may be "shared" with others,
  1956.  for evaluation purposes only. If you use it for more than 10 days, you are
  1957.  expected to regi$ter. See info below.
  1958.  
  1959. EZ-Forms First(tm) is produced and (C) 1989 & 1990 copyrighted by:
  1960. EZX Publishing
  1961. P.O. Box 58177-FF11
  1962. Webster, Texas 77598 USA
  1963.  
  1964. For information call 713/280-9900.  InfoFAX: 713/280-0525
  1965.  
  1966. WE ACCEPT VISA, MASTERCARD, DISCOVER, AMERICAN EXPRESS, and OPTIMA orders.
  1967.  
  1968. Refer to REGISTER.EXE (will print form with the "T" option) for the
  1969. latest pricing, etc.     At DOS, just type REGISTER <cr>
  1970.                                            ~~~~~~~~~~~~~
  1971. Within EZ-FORMS FIRST, refer to REGISTER.FRM (you can view/print it).
  1972.  
  1973. For information on all other EZX ... products, refer to EZXINFO.COM
  1974.   At DOS, just type:    EZXINFO <cr>
  1975.  
  1976. Registration for EZ-FORMS FIRST is $39. That's right, only 39 bucks!
  1977. Send $39 plus shipping (see below) to the above address along with
  1978. your name and address to register this version.  We will send the manual, etc.
  1979. notify you of future product enhancements.  Refer to the main menu item 6 for
  1980. additional information on registration benefits. You can fill out the printed
  1981. certificate generated when you print the result of REGISTER.FRM.
  1982. Also see EZXINFO.EXE.
  1983.  
  1984. Dear Users of EZ-Forms First ver 1.1:                      August 1990
  1985.  
  1986. EZ-Forms First provides a documentation file (EZFF.DOC) to help you get
  1987. started quickly.  Refer to the on-line help in the editor (F1 while the form
  1988. is visible) for a listing of the commands.  Disk space is limited so you may
  1989. want to delete the documentation file from your work disk (keep a backup copy).
  1990.  
  1991. To print the EZ-FORMS FIRST MANUAL, make sure your printer has about 32 sheets
  1992. of paper loaded. Then at the DOS prompt, and with the file EZFF.DOC in the DOS
  1993. path or the default directory, type
  1994.  
  1995.  COPY EZFF.DOC PRN  (you may have to use LPT1:, LPT2:, etc.)
  1996.  
  1997.  For information on EPSGRAPH.EXE, EPSGPH24.EXE, and HPGRAPH.EXE, type:
  1998.   EPSGRDOC <cr>, <cr>, and/or HPGRDOC <cr>.
  1999.   Print via the "T" option.
  2000.  
  2001. Capabilities in EZ-Forms First:
  2002. ===============================
  2003. - Create master forms from scratch using solid graphic lines
  2004. - Fill out those forms in a protected mode where only the text can be added
  2005. - Save filled out forms for later printing or revision
  2006. - Printer support for IBM Extended ASCII line drawing characters
  2007. - Graphic driver programs to support Epson and HP LaserJet printers
  2008. - Forms are printed out using solid graphic lines with no breaks
  2009. - Support for pre-printed forms using the Clear Forms Overlay (CFO) option
  2010.   at print time
  2011. - Resize master forms at any time without typing in form again
  2012. - Auto number, date, and time functions
  2013. - Forms created with EZ-Forms First are convertible if you should ever
  2014.   move up to EZ-Forms Lite or EZ-Forms Executive, conversion is automatic.
  2015. - For more information about EZ-FORMS LITE & EXECUTIVE and about other EZX
  2016.   products, see EZXINFO.COM. Just type EZXINFO <cr> at the DOS prompt.
  2017.  
  2018. Please help distribute this fully functional version of EZ-Forms First.
  2019. Pass copies to friends and upload to your local bulletin boards.  Any
  2020. suggestions for improving the EZ-Forms... prodcut line would be appreciated.
  2021.  
  2022. Regards, Dave Black  Software Development Manager,  EZX Publishing
  2023.  
  2024.  
  2025.                   EZ-FORMS FIRST<tm>  REGISTRATION CERTIFICATE
  2026.   MAIL TO:
  2027.   ~~~~~~~~  EZX Publishing                FAX TO: 1-713-280-0525
  2028.             P.O. BOX 58177 - FF REG.      Voice:  1-713-280-9900
  2029.             Webster, TX 77598, USA     VISA/MaterCard/AmeX/Discover accepted.
  2030.  
  2031.        REGISTRATION INFO (Please fill out & mail.) Also see REGISTER.EXE
  2032.        ^^^^^^^^^^^^^^^^^
  2033.  
  2034.   EZ-FORMS FIRST - Benefits include a printed manual, 90 days of free
  2035.                    phone support. Additional untilties and over 50
  2036.                    pre-designed forms are included. Unlimited use of
  2037.                    EZ-HOST BBS for customer support is also included.
  2038.                    Cost is only $39 plus shipping and handling.
  2039.  
  2040.   EZ-FORMS LITE -  Adds light bar menus and extensive, context sensitive
  2041.                    on-line help/manual. Also has basic math. Only $69 +s/h.
  2042.  
  2043.   EZ-FORMS EXECUTIVE - Adds big-time math, macros, much, much more!
  2044.                    Only $129 plus s/h.
  2045.  
  2046.   EZ-FORMS'DATABASE - Adds a ".DBF" comptible database with all the power
  2047.                    you'll ever need. Only $239 plus s/h.
  2048.  
  2049. Shipping is $6 USA-48, $12 AK,HI,PR,Canada,FPO,APO, $22 other foreign.
  2050.    
  2051. See EZXINFO.EXE for more details on s/h and EZX's other software products.
  2052. (Updated 8/90. Pricing, terms, etc. are subject to change without notice.)
  2053.  
  2054.  
  2055.  See REGISTER.FRM, README.EXE, write, or call 713-280-9900 for latest details.
  2056.  
  2057.  To the gang at EZX, please register my EZ-FORMS FIRST as follows:
  2058.  ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  2059.  REGISTRATION DESIRED:___________________  OTHER PRODUCTS:__________________
  2060.  (Note: For other products, see REGISTER.FRM or REGISTER.EXE)
  2061.  
  2062.  COST:______________________ + SHIPPING:____________  = TOTAL:_____________
  2063.  
  2064.  PAYMENT: Discover/VISA/MC/AX (Circle) NUMBER: ________________________________
  2065.  
  2066.  SIGNATURE:____________________________    EXPIRATION DATE:________________
  2067.  Signature and Phone Number _________________________ reqd. for cc orders.
  2068.  
  2069.  CHECK NUMBER/AMOUNT:______________________________________________________
  2070.  Make checks and money orders payable to EZX Publishing. USA funds drawn on
  2071.  USA banks/branches only please. May be held until funds are clear. no CODs
  2072.  
  2073.  Your Own Name (required):_________________________________________________
  2074.  
  2075.   Company Name (optional):_________________________________________________
  2076.  
  2077.            Street Address:_________________________________________________
  2078.  
  2079.  City, State, Postal Code:_________________________________________________
  2080.  
  2081.  Country: _______________  Phone/FAX Numbers:______________________________
  2082.  
  2083.  How did you hear about EZX..? ___________________________________________
  2084.  
  2085.  Would your like to be on our mailing list? ______________________________
  2086.  
  2087.  Type of computer? ___________    _______Kram  ______ FDD  Monitor:_______
  2088.  
  2089.  Hard Drive: _________________    Printer:________________________________
  2090.  
  2091.  COMMENTS:________________________________________________________________
  2092.  
  2093. FAX to 713/280-0525           THANK YOU
  2094.  
  2095.